- Partner (sklep z grami/klub/organizator konwentu/stowarzyszanie), który chciałby przeprowadzić turniej eliminacyjny musi wysłać zgłoszenie za pomocą formularza umieszczonego na stronie rummikub.pl, wraz z proponowanym terminem przeprowadzenia tych rozgrywek.
- Partner może przeprowadzić nie więcej niż jeden turniej eliminacyjny w jednej lokacji. W przypadku chęci prowadzenia dodatkowych eliminacji potrzebna jest zgoda organizatora.
- Przyjmujemy zgłoszenia od firm, urzędów, restauracji, barów, pubów, sklepów, stowarzyszeń, klubów gier, instytucji, organizatorów eventów itp. Za wyjątkiem szkół, które będą miały własne eliminacje. Lista punktów w których odbędą się eliminacje do Mistrzostw Polski w Rummikub, będzie na bieżąco aktualizowana przez Organizatora na oficjalnej stronie Mistrzostw www.rummikub.pl
- Turnieje eliminacyjny może się odbyć jeśli weźmie w nim udziału minimum 12 osób. W przeciwnym wypadku turniej eliminacyjny zostaje odwołany decyzją Organizatora.
- Turnieje eliminacje trwają od 7 stycznia do 15 listopada 2020 roku (zgłoszenia przyjmujemy 5 listopada 2020).
- Limit turniejów eliminacyjnych wynosi 60.
- Finał Mistrzostw Polski odbędzie na Planszówkach na Narodowym (dokładna data zostanie podana w późniejszym terminie).
- Za uprzednią zgodą organizatora Partner może zorganizować zamknięte eliminacje dla wybranej grupy osób (np. w firmie), ale wtedy liczba uczestników eliminacji musi wynieść minimalnie 24 osoby.
- W eliminacjach nie może się odbyć więcej niż 5 turniejów tygodniowo, organizator bierze pod uwagę pierwszeństwo zgłoszeń. W przypadku większej ilości zgłoszeń w danym tygodniu zostanie indywidualnie ustalony następny wolny termin.
- W eliminacjach nie mogą brać udziału Szkoły. Mistrzostwa Polski Szkół w Rummikub, które odbędą się 16.10.2020 roku. traktuje odrębny regulamin dostępny na stronie.
- Organizator na własny koszt dostarcza Partnerowi egzemplarze turniejowe, materiały reklamowe i nagrody najpóźniej 7 dni przed datą turnieju.
- Organizator na własny koszt odbiera wypożyczone gry od Partnera na 1-2 dni po turnieju.
- W turniurach mogą startować osoby niepełnoletnie za zgodą rodziców (Organizator eliminacji może poprosić o taką zgodę osobę nieletnią na własny użytek – plik w załączniku).
- Dla trzech najlepszych graczy w eliminacjach przewidziane są nagrody wydawnictwa TM Toys. (mogą to być: gry planszowe, puzzle,
gadżety z logo Rummikub). - Partner zobowiązany jest do:
- wypełnienia formularza elektronicznego do 7 dni od zakończenia eliminacji, w którym przekaże Organizatorowi liczbę osób, która brała udziału w turnieju i danych kontaktowych osób z miejsc 1, 2, 3.
- Formularz finałowy musi zawierać dane finalistów (imię i nazwisko, nazwę eliminacji, datę eliminacji, adres e-mail, tel. kontaktowy oraz zajęte miejsce);
- utworzeniu Wydarzenia na Facebooku i dodanie strony Rummikub jako współorganizatora.
- publikacji informacji o Mistrzostwach i turnieju eliminacyjnym w jednym ze swoich kanałów reklamowych (może to być: strona www, Facebook, Instagram), najpóźniej na dwa tygodnie przed datą eliminacji oraz drugi raz 7 dni po eliminacjach;
- wykonania zdjęć finalistów wraz z przedstawicielem Partnera oraz nagrodami i przesłania go do Organizatora;
- odesłania Organizatorowi egzemplarzy turniejowych najpóźniej 2 dnia roboczego od zakończenia rozgrywek, na koszt Organizatora, zgodnie z przesłaną przez niego instrukcją zwrotu gier.
- Jeśli egzemplarze turniejowe nie zostaną zwrócone w terminie, Organizator ma prawo obciążyć Partnera kosztami przygotowania nowych egzemplarzy turniejowych w miejsce niezwróconych.
- Zwycięzca turnieju eliminacyjnego do 32 osób i 2 osoby z trunieju powyżej 32 osób zostaną zaproszeni do wzięcia udziału w Finale – Mistrzostwa Polski w Rummikub, który odbędzie się w Warszawie podczas Planszówek na Narodowym.
- Uczestnik eliminacji może wziąć udział w wielu turniejach eliminacyjnych (nawet takie, które uzyskały awans). W przypadku ponownej wygranej awans uzyskuje kolejna osoba z miejsc.
- Uczestnik może w dowolnej chwili zrezygnować z wzięcia udziału zarówno w eliminacjach, jak i finałach.
